מנהל משרד לניהול יומנים - AI עם מערכת CRM מובנית
העוזר האישי שלכם שתמיד זמין: קובע, עורך ומבטל פגישות ישירות מול הלקוחות שלכם, 24/7.
מה מנהל משרד הדיגיטלי שלכם יודעת לעשות?
תיאום וניהול פגישות חכם
מנהל משרד הדיגיטלי מתחבר ליומן שלכם (Google Calendar, Outlook), בודק זמינות בזמן אמת, ומציע ללקוח שעות אפשריות לקביעת פגישה. האישור נשלח אוטומטית לשני הצדדים.
מענה לשאלות אדמיניסטרטיביות
עונה 24/7 על שאלות כמו שעות פעילות, כתובת, דרכי הגעה, פרטי התקשרות, ומפנה למחלקה הנכונה במידת הצורך.
איסוף מידע ראשוני לפני פגישה
לפני קביעת פגישה, מנהל משרד הדיגיטלי שלנו יכול לשאול מספר שאלות מקדימות כדי להבין את מטרת הפנייה, ויעביר את המידע ישירות אליכם לפגישה.
ניהול ושינוי פגישות קיימות
לקוחות יכולים לבקש לשנות או לבטל פגישה קיימת ישירות דרך הצ'אט. הסוכן בינה מלאכותית שלנו יעדכן את היומן ותשלח אישור על השינוי.
התאמה אישית לכל עסק
ניתן להגדיר את סוגי הפגישות, משך הזמן שלהן, ואת חוקי התזמון (למשל, לא לאפשר קביעת פגישה פחות מ-24 שעות מראש).
תמיכה בהודעות קוליות
מנהל המשרד שלנו זמין גם בהודעות קוליות (הקלטות) — הוא מבין ומעבד הודעות קוליות שלקוחות שולחים, ויכול לתאם או לבטל פגישות ישירות מתוך ההקלטה.
* פיילוט לשיחות טלפון מלאות קוליות נגד זמן אמת (Voice AI) יצא לדרך בקרוב.
למי השירות מתאים במיוחד?
מרפאות, מכוני יופי ומספרות המנהלות יומן תורים עמוס.
יועצים, עורכי דין ורואי חשבון שקובעים פגישות ייעוץ רבות.
חברות B2B שרוצות לייעל את תהליך קביעת פגישות הדגמה (דמו) עם לקוחות פוטנציאליים.
כל עסק שרוצה לחסוך זמן יקר על תיאומים טלפוניים ומיילים חוזרים.
מערכת ניהול WhaleBiz CRM כלולה בחינם
אין צורך לשלם על מערכות CRM יקרות או ללמוד לחבר כלי אוטומציה מורכבים. כל סוכן AI שאתם שוכרים מאיתנו מגיע קומפלט עם סביבת עבודה מוכנה ומותאמת ב-WhaleBiz CRM, ללא תוספת תשלום!
איך זה עובד (ארכיטקטורה)
1. יצירת קשר
הלקוח כותב לכם הודעה ב-WhatsApp, באתר או ברשתות החברתיות שלכם בצורה טבעית.
2. שיחה חכמה
סוכן ה-AI שלנו עונה מיידית, מנהל שיחה אנושית, מייעץ ומסנן את הליד לפי ההנחיות שלכם.
3. קליטה במערכת
כרטיס הלקוח נפתח אוטומטית במערכת ה-WhaleBiz CRM שלכם. אתם נכנסים ורואים ליד חם מוכן לסגירה.