AI-офис-менеджер для управления календарём — со встроенной CRM
Ваш всегда доступный личный помощник: записывает, изменяет и отменяет встречи напрямую с вашими клиентами, 24/7.
Что умеет ваш цифровой офис-менеджер
Умная запись и управление встречами
Цифровой офис-менеджер подключается к вашему календарю (Google Calendar, Outlook), проверяет доступность в реальном времени и предлагает клиентам доступные временные слоты. Подтверждения отправляются автоматически обеим сторонам.
Ответы на административные вопросы
Отвечает 24/7 на вопросы о часах работы, адресе, маршрутах, контактных данных и при необходимости направляет в нужный отдел.
Сбор предварительной информации перед встречей
Перед записью на приём наш цифровой офис-менеджер может задать несколько предварительных вопросов, чтобы понять цель обращения, и передать информацию вам перед встречей.
Управление и изменение существующих записей
Клиенты могут запросить изменение или отмену существующей записи прямо через чат. Наш AI-агент обновит календарь и отправит подтверждение об изменении.
Полная персонализация под бизнес
Настройте типы встреч, их продолжительность и правила расписания (например, не разрешать запись менее чем за 24 часа).
Отправка файлов и медиа перед встречей
Сразу после записи агент может автоматически отправить файл подготовки к встрече, инструкции по проезду с фото, формы для предварительного заполнения, видео-объяснение процедуры — всё, что поможет клиенту прийти готовым.
Поддержка голосовых сообщений
Наш офис-менеджер также работает с голосовыми сообщениями (записями) — он понимает и обрабатывает голосовые сообщения, которые присылают клиенты, и может записать или отменить встречу прямо из записи.
Работает на любом языке — автоматически
Офис-менеджер определяет язык клиента и отвечает на нём автоматически — иврите, русском, английском, арабском и других. Никаких настроек не нужно; клиент пишет на своём языке, агент понимает и отвечает.
Для кого этот сервис особенно подходит?
Клиники, салоны красоты и парикмахерские с насыщенным расписанием.
Консультанты, юристы и бухгалтеры, назначающие много консультационных встреч.
B2B-компании, желающие оптимизировать процесс записи на демо-встречи с потенциальными клиентами.
Любой бизнес, желающий сэкономить ценное время на телефонной координации и переписке.