AI-агент для курсов и колледжей
Лид из формы Facebookполучает WhatsApp за минуту
Агент пишет каждому, кто заполнил форму, сразу же: уточняет опыт, цель и удобное время, отвечает о старте потока, программе и вариантах оплаты и записывает на день открытых дверей или звонок с консультантом. Кто замолчал, получает напоминание на следующий день, а ваши консультанты тратят время в основном на тех, кто действительно выбирает.
Колледж «Офек»
в сети
Кто заполнил вашу форму, тем же вечером сравнивает и другие колледжи
Будущий студент сравнивает несколько колледжей, и разговор обычно достаётся тому, кто ответил первым. Агент делает так, чтобы первыми были вы, даже когда консультанты уже дома.
Пишем, пока лид вас помнит
Сообщение в WhatsApp уходит в течение минуты после отправки формы, и в десять вечера, и в субботу, когда ни один консультант не взял бы трубку.
Консультант получает карточку, а не номер
Опыт, цель, удобный поток и открытые вопросы уже в CRM до звонка, и консультант продолжает с того места, где лид остановился.
Сезон набора не заваливает команду
Сентябрь-октябрь, январь-февраль и запись на летние курсы приносят волны заявок. Агент отвечает всем в одном темпе, даже когда кампания крутится на полный бюджет.
Видно, сколько стоит записавшийся студент
Каждый лид хранится с кампанией и объявлением, которые его привели, до самой записи. Видна не только цена лида, но и то, какое объявление на самом деле наполняет группы.
От формы до звонка с консультантом
Лид попадает в CRM
Лид-форма в Facebook и Instagram, форма на лендинге курса или сообщение в WhatsApp: всё попадает в одну таблицу вместе с объявлением, из которого пришло.
Первый WhatsApp за минуту
Агент начинает переписку с шаблона, заранее одобренного Meta, спрашивает об опыте, цели и об утреннем или вечернем потоке и продолжает на том языке, на котором отвечает человек.
День открытых дверей или звонок
Отвечает о старте потока, программе и условиях оплаты в общих чертах и записывает на день открытых дверей или на звонок в календаре консультанта.
Фоллоу-ап до следующего потока
Кто не ответил, получает напоминание на следующий день. Кому текущий поток не подходит, остаётся в списке и узнаёт от вас о следующем наборе, если согласился на это.
Каким учебным заведениям подходит
Профессиональные курсы и переобучение
Сварка, электрика, кондиционеры. Люди работают днём и отвечают вечером, спрашивают о финансировании и практике и выбирают между утренним и вечерним потоком.
Курсы красоты
Косметология, маникюр, макияж. Много заявок из Instagram, вопросы о наборе инструментов, практике на моделях и о том, что написано в дипломе.
Буткемпы, IT и дизайн
Тест или собеседование перед зачислением, вопросы об уровне английского и онлайн-формате, и лид, который сравнивает три программы одновременно.
Частные колледжи
Несколько направлений под одной крышей. Агент понимает, что интересует человека, и передаёт разговор консультанту нужного направления вместе с датой его дня открытых дверей.
Центры подготовки и репетиторы
Пишет родитель, а не ученик. Подбор группы по классу, предмету и уровню, пробное занятие и напоминание перед экзаменами.
Кружки и дополнительное образование
Шахматы, робототехника, музыка. Группа по возрасту, пробное занятие и запись на годовой кружок или летний курс.
Скоро новый поток? Агент должен заработать до запуска кампании, а не в её середине.
Чего агент не обещает
Агент отвечает только тем, что ему передал колледж: даты старта, программа, условия приёма и варианты оплаты. Он не обещает трудоустройство, зарплату, диплом или признание Министерством труда либо другим органом, если колледж этого не даёт и не передал формулировку. Условия оплаты, отмены и возврата он сообщает так, как они записаны в ваших условиях, и они подчиняются израильскому закону о защите прав потребителей для дистанционных сделок. Агент не придумывает скидок и не одобряет возвраты: просьба об отмене уходит к человеку из команды. Сообщение «открыт набор на следующий поток» и рассылка - это реклама по статье 30А Закона о связи, поэтому они уходят только тем, кто отметил согласие в форме, и всегда со ссылкой для отписки. Даже фоллоу-ап лиду, который сам оставил данные, ограничен по количеству и прекращается, как только человек ответил или попросил больше не писать.
Вся система для колледжа, а не только агент
Частые вопросы
Человек спрашивает «Сколько стоит курс?» - что ответит агент?
То, что решите вы. Одни колледжи публикуют цену, и тогда агент её называет и объясняет, что входит. Другие предпочитают называть цену на звонке с консультантом, потому что она зависит от программы и льгот, и тогда агент прямо так и говорит и предлагает звонок. Чего он не делает, так это уходит от вопроса три сообщения подряд, потому что именно в этот момент люди и уходят.
А рассрочка и финансирование?
Агент в общих чертах описывает варианты, которые вы ему дали, например рассрочку или программы с частичным финансированием. Личное право на финансирование или льготу он не определяет: собирает нужные данные и передаёт консультанту, который проверяет и подтверждает.
Откуда агент знает, когда следующий поток и в какие дни и часы?
Из информации, которую вы нам передаёте: список потоков с датой старта, днями, часами и адресом. Когда поток заполнился, перенёсся или открылся ещё один, информация обновляется, и агент отвечает уже по новой ситуации.
А условия приёма и требования?
Агент спрашивает то, что вам нужно для отбора: образование, опыт, возраст на курсах для подростков, уровень английского на IT-курсах. Кто не проходит по условиям, получает вежливое объяснение, иногда с советом пойти на подготовительную программу, вместо пустого звонка с консультантом.
Спрашивают, будет ли диплом или признание Министерства труда. Что он отвечает?
Только то, что написано у вас, и вашими словами. Если курс готовит к государственному экзамену, агент так и говорит, а не обещает, что выпускник получит лицензию. Если признания нет, он его не выдумает. Это одна из первых настроек, которые мы проходим с вами при запуске.
А если спрашивают про помощь с работой?
Агент не обещает трудоустройство, зарплату или спрос на рынке. Если у вас есть служба трудоустройства, день работодателя или связи с компаниями, он описывает их ровно так, как вы определили, а остальное оставляет консультанту.
Онлайн или очно - он объяснит разницу?
Да, если у вас есть оба формата. Он спрашивает, где человек живёт и когда свободен, и предлагает подходящий вариант. На курсах с практикой, которую нельзя пройти из дома, например сварка или косметология, он говорит об этом заранее.
Как лид из лид-формы Facebook попадает к агенту и почему именно WhatsApp?
Лид-форма в Facebook и Instagram подключена к WhaleBiz CRM, и лид попадает в таблицу вместе с кампанией и объявлением. С этого момента агент отправляет ему сообщение в WhatsApp по шаблону, заранее одобренному Meta, потому что в WhatsApp люди отвечают, а на звонок с незнакомого номера гораздо реже. Если команда привыкла к таблице в Google Sheets, её тоже можно подключить, и способ подключения мы проверяем с вами при запуске.
У нас уже есть CRM. Придётся переходить?
Нет. Если у вашей CRM открытый API или она принимает webhook, каждый лид можно передавать туда с кратким итогом и точкой, где остановился разговор. Такое подключение делается под вашу систему и проверяется до старта работ, а если оно невозможно, мы говорим об этом сразу. API и webhooks WhaleBiz CRM входят в тариф Бизнес.
А отмена записи и возврат денег?
Запись через WhatsApp, по телефону или на сайте считается дистанционной сделкой, и израильский закон о защите прав потребителей даёт ей своё право на отмену и свои условия. Агент сообщает условия отмены так, как они записаны в ваших условиях обучения, и сам не одобряет возврат или исключение: просьба об отмене уходит к человеку из команды. Эти условия стоит показать юристу до того, как они попадут в агента.
Что происходит в сезон набора, когда заявки идут волнами?
В сентябре-октябре, январе-феврале и перед летними курсами заявки скапливаются, причём обычно именно тогда, когда кампания работает лучше всего. Агент отвечает всем с одной скоростью, а консультанты получают упорядоченный календарь звонков вместо кучи номеров. Когда поток заполнен, он предлагает следующий и оставляет человека в списке.
На каких языках агент отвечает тем, кто интересуется курсом?
На любом языке, на котором человек пишет, включая иврит, русский и арабский. Для курсов переобучения, куда приходят и новые репатрианты, это разница между тем, кто понял условия курса, и тем, кто бросил заявку на полпути.
Какой тариф подходит колледжу или школе курсов?
Чтобы агент писал лидам в WhatsApp и записывал на звонки в календарь консультантов, нужен Стандарт. Бизнес добавляет чат в Facebook и Instagram, оплату прямо в переписке, команду с правами доступа, а также API и webhooks WhaleBiz CRM, через которые лиды можно передавать в систему колледжа. Старт подходит, только если заявки приходят через сайт или Telegram. Все детали на странице тарифов.
А лиды вы тоже можете привести?
Да. Кроме агента мы ведём кампании в Facebook, Instagram и Google, делаем лендинг для каждого курса, пишем контент и рассылки и считаем, сколько стоил каждый записавшийся студент, а не только каждый лид. Эти услуги по запросу, а цена определяется после проверки бизнеса.
Хотите, чтобы каждый лид из кампании получал ответ раньше, чем позвонит другой колледж?
Напишите нам в WhatsApp. Мы спросим о ваших курсах, откуда приходят лиды и кто им сейчас отвечает, и покажем, как это будет выглядеть у вас, включая кампании и лендинги, если нужно.