דלג לתוכן העיקרי
WhaleBiz Logo

AI-агент для курсов и колледжей

Лид из формы Facebookполучает WhatsApp за минуту

Агент пишет каждому, кто заполнил форму, сразу же: уточняет опыт, цель и удобное время, отвечает о старте потока, программе и вариантах оплаты и записывает на день открытых дверей или звонок с консультантом. Кто замолчал, получает напоминание на следующий день, а ваши консультанты тратят время в основном на тех, кто действительно выбирает.

Поговорить с WhaleBizПоговорить с демо-агентом для колледжейСкоро
Официальный Meta Tech ProviderУчастник AWS for Startups
🎓

Колледж «Офек»

в сети

Кто заполнил вашу форму, тем же вечером сравнивает и другие колледжи

Будущий студент сравнивает несколько колледжей, и разговор обычно достаётся тому, кто ответил первым. Агент делает так, чтобы первыми были вы, даже когда консультанты уже дома.

Пишем, пока лид вас помнит

Сообщение в WhatsApp уходит в течение минуты после отправки формы, и в десять вечера, и в субботу, когда ни один консультант не взял бы трубку.

Консультант получает карточку, а не номер

Опыт, цель, удобный поток и открытые вопросы уже в CRM до звонка, и консультант продолжает с того места, где лид остановился.

Сезон набора не заваливает команду

Сентябрь-октябрь, январь-февраль и запись на летние курсы приносят волны заявок. Агент отвечает всем в одном темпе, даже когда кампания крутится на полный бюджет.

Видно, сколько стоит записавшийся студент

Каждый лид хранится с кампанией и объявлением, которые его привели, до самой записи. Видна не только цена лида, но и то, какое объявление на самом деле наполняет группы.

От формы до звонка с консультантом

Лид попадает в CRM

Лид-форма в Facebook и Instagram, форма на лендинге курса или сообщение в WhatsApp: всё попадает в одну таблицу вместе с объявлением, из которого пришло.

Первый WhatsApp за минуту

Агент начинает переписку с шаблона, заранее одобренного Meta, спрашивает об опыте, цели и об утреннем или вечернем потоке и продолжает на том языке, на котором отвечает человек.

День открытых дверей или звонок

Отвечает о старте потока, программе и условиях оплаты в общих чертах и записывает на день открытых дверей или на звонок в календаре консультанта.

Фоллоу-ап до следующего потока

Кто не ответил, получает напоминание на следующий день. Кому текущий поток не подходит, остаётся в списке и узнаёт от вас о следующем наборе, если согласился на это.

Каким учебным заведениям подходит

Профессиональные курсы и переобучение

Сварка, электрика, кондиционеры. Люди работают днём и отвечают вечером, спрашивают о финансировании и практике и выбирают между утренним и вечерним потоком.

Курсы красоты

Косметология, маникюр, макияж. Много заявок из Instagram, вопросы о наборе инструментов, практике на моделях и о том, что написано в дипломе.

Буткемпы, IT и дизайн

Тест или собеседование перед зачислением, вопросы об уровне английского и онлайн-формате, и лид, который сравнивает три программы одновременно.

Частные колледжи

Несколько направлений под одной крышей. Агент понимает, что интересует человека, и передаёт разговор консультанту нужного направления вместе с датой его дня открытых дверей.

Центры подготовки и репетиторы

Пишет родитель, а не ученик. Подбор группы по классу, предмету и уровню, пробное занятие и напоминание перед экзаменами.

Кружки и дополнительное образование

Шахматы, робототехника, музыка. Группа по возрасту, пробное занятие и запись на годовой кружок или летний курс.

Скоро новый поток? Агент должен заработать до запуска кампании, а не в её середине.

Поговорить с WhaleBizПоговорить с демо-агентом для колледжейСкоро

Чего агент не обещает

Агент отвечает только тем, что ему передал колледж: даты старта, программа, условия приёма и варианты оплаты. Он не обещает трудоустройство, зарплату, диплом или признание Министерством труда либо другим органом, если колледж этого не даёт и не передал формулировку. Условия оплаты, отмены и возврата он сообщает так, как они записаны в ваших условиях, и они подчиняются израильскому закону о защите прав потребителей для дистанционных сделок. Агент не придумывает скидок и не одобряет возвраты: просьба об отмене уходит к человеку из команды. Сообщение «открыт набор на следующий поток» и рассылка - это реклама по статье 30А Закона о связи, поэтому они уходят только тем, кто отметил согласие в форме, и всегда со ссылкой для отписки. Даже фоллоу-ап лиду, который сам оставил данные, ограничен по количеству и прекращается, как только человек ответил или попросил больше не писать.

Политика конфиденциальностиУсловия использования

Частые вопросы

Человек спрашивает «Сколько стоит курс?» - что ответит агент?

То, что решите вы. Одни колледжи публикуют цену, и тогда агент её называет и объясняет, что входит. Другие предпочитают называть цену на звонке с консультантом, потому что она зависит от программы и льгот, и тогда агент прямо так и говорит и предлагает звонок. Чего он не делает, так это уходит от вопроса три сообщения подряд, потому что именно в этот момент люди и уходят.

А рассрочка и финансирование?

Агент в общих чертах описывает варианты, которые вы ему дали, например рассрочку или программы с частичным финансированием. Личное право на финансирование или льготу он не определяет: собирает нужные данные и передаёт консультанту, который проверяет и подтверждает.

Откуда агент знает, когда следующий поток и в какие дни и часы?

Из информации, которую вы нам передаёте: список потоков с датой старта, днями, часами и адресом. Когда поток заполнился, перенёсся или открылся ещё один, информация обновляется, и агент отвечает уже по новой ситуации.

А условия приёма и требования?

Агент спрашивает то, что вам нужно для отбора: образование, опыт, возраст на курсах для подростков, уровень английского на IT-курсах. Кто не проходит по условиям, получает вежливое объяснение, иногда с советом пойти на подготовительную программу, вместо пустого звонка с консультантом.

Спрашивают, будет ли диплом или признание Министерства труда. Что он отвечает?

Только то, что написано у вас, и вашими словами. Если курс готовит к государственному экзамену, агент так и говорит, а не обещает, что выпускник получит лицензию. Если признания нет, он его не выдумает. Это одна из первых настроек, которые мы проходим с вами при запуске.

А если спрашивают про помощь с работой?

Агент не обещает трудоустройство, зарплату или спрос на рынке. Если у вас есть служба трудоустройства, день работодателя или связи с компаниями, он описывает их ровно так, как вы определили, а остальное оставляет консультанту.

Онлайн или очно - он объяснит разницу?

Да, если у вас есть оба формата. Он спрашивает, где человек живёт и когда свободен, и предлагает подходящий вариант. На курсах с практикой, которую нельзя пройти из дома, например сварка или косметология, он говорит об этом заранее.

Как лид из лид-формы Facebook попадает к агенту и почему именно WhatsApp?

Лид-форма в Facebook и Instagram подключена к WhaleBiz CRM, и лид попадает в таблицу вместе с кампанией и объявлением. С этого момента агент отправляет ему сообщение в WhatsApp по шаблону, заранее одобренному Meta, потому что в WhatsApp люди отвечают, а на звонок с незнакомого номера гораздо реже. Если команда привыкла к таблице в Google Sheets, её тоже можно подключить, и способ подключения мы проверяем с вами при запуске.

У нас уже есть CRM. Придётся переходить?

Нет. Если у вашей CRM открытый API или она принимает webhook, каждый лид можно передавать туда с кратким итогом и точкой, где остановился разговор. Такое подключение делается под вашу систему и проверяется до старта работ, а если оно невозможно, мы говорим об этом сразу. API и webhooks WhaleBiz CRM входят в тариф Бизнес.

А отмена записи и возврат денег?

Запись через WhatsApp, по телефону или на сайте считается дистанционной сделкой, и израильский закон о защите прав потребителей даёт ей своё право на отмену и свои условия. Агент сообщает условия отмены так, как они записаны в ваших условиях обучения, и сам не одобряет возврат или исключение: просьба об отмене уходит к человеку из команды. Эти условия стоит показать юристу до того, как они попадут в агента.

Что происходит в сезон набора, когда заявки идут волнами?

В сентябре-октябре, январе-феврале и перед летними курсами заявки скапливаются, причём обычно именно тогда, когда кампания работает лучше всего. Агент отвечает всем с одной скоростью, а консультанты получают упорядоченный календарь звонков вместо кучи номеров. Когда поток заполнен, он предлагает следующий и оставляет человека в списке.

На каких языках агент отвечает тем, кто интересуется курсом?

На любом языке, на котором человек пишет, включая иврит, русский и арабский. Для курсов переобучения, куда приходят и новые репатрианты, это разница между тем, кто понял условия курса, и тем, кто бросил заявку на полпути.

Какой тариф подходит колледжу или школе курсов?

Чтобы агент писал лидам в WhatsApp и записывал на звонки в календарь консультантов, нужен Стандарт. Бизнес добавляет чат в Facebook и Instagram, оплату прямо в переписке, команду с правами доступа, а также API и webhooks WhaleBiz CRM, через которые лиды можно передавать в систему колледжа. Старт подходит, только если заявки приходят через сайт или Telegram. Все детали на странице тарифов.

А лиды вы тоже можете привести?

Да. Кроме агента мы ведём кампании в Facebook, Instagram и Google, делаем лендинг для каждого курса, пишем контент и рассылки и считаем, сколько стоил каждый записавшийся студент, а не только каждый лид. Эти услуги по запросу, а цена определяется после проверки бизнеса.

Хотите, чтобы каждый лид из кампании получал ответ раньше, чем позвонит другой колледж?

Напишите нам в WhatsApp. Мы спросим о ваших курсах, откуда приходят лиды и кто им сейчас отвечает, и покажем, как это будет выглядеть у вас, включая кампании и лендинги, если нужно.

Поговорить с WhaleBizПоговорить с демо-агентом для колледжейСкоро
Бесплатный чек-ап