דלג לתוכן העיקרי
WhaleBiz Logo

Система управления лидами: все лиды из всех каналов в одной таблице

Каждое обращение из WhatsApp, с сайта, из соцсетей и форм попадает само, без ручного ввода. AI-агент заполняет данные, и вы видите, кто написал, что ему нужно, откуда он пришёл и какой следующий шаг.

Что делает система управления лидами

Каждый лид попадает сам

Переписки в WhatsApp, в виджете на сайте, в сообщениях Instagram и Facebook и в Telegram, а также формы на сайте и лендингах. Никто не переписывает данные из телефона в таблицу.

Одна строка на человека

Клиент, которого уже знаем по номеру телефона, не заводится дважды: новое обращение добавляется в ту же карточку со всей историей.

Агент заполняет карточку

AI-агент записывает имя, интересующую услугу, краткое резюме переписки и следующий шаг. Чего не было в переписке, остаётся пустым.

Источник и кампания у каждого лида

Видно, из какого канала, кампании и страницы пришло каждое обращение, и понятно, на что стоит тратить деньги.

Канбан по статусам

Новый, в работе, записан, оплатил, не актуален. Перетаскиваете карточку между колонками и сразу видите, где стоит каждый лид.

Фоллоу-апы, которые не дают лиду остыть

Простые правила: тот, кто спросил цену и пропал, получает сообщение через два дня, а тот, кто не пришёл на запись, получает предложение другого времени. Правила задаёте вы, отправляет система.

Ответственный за каждого лида

Каждый лид закреплён за сотрудником, и когда агент передаёт переписку человеку, понятно, кто её продолжает.

Выгрузка, когда нужно

Выгружаете таблицу в Excel для отчёта, бухгалтера или другой системы. Лиды ваши и остаются вашими.

Как это работает

  1. 1

    Подключаем каналы и формы и настраиваем статусы и поля под ваш бизнес.

  2. 2

    Клиент пишет, AI-агент отвечает и создаёт или обновляет его карточку в таблице с источником, откуда он пришёл.

  3. 3

    Команда работает из канбана: у каждого лида есть ответственный и следующий шаг, а фоллоу-апы уходят по правилам.

  4. 4

    Раз в неделю вы получаете сводку и одним сообщением одобряете изменения: новое правило фоллоу-апа, исправление в агенте или канал, который стоит усилить.

  5. 5

    Когда клиент записался или оплатил, карточка обновляется, и видно, какой источник привёл клиентов, а не только обращения.

Связано с продажами: таблица заполняется из самих переписок

В обычной системе лидов кто-то должен вручную вносить каждое обращение. Здесь таблица - продолжение переписки: всё, что происходит в WhatsApp, на сайте и в Instagram, записывается в неё сразу.

  1. 1

    Переписка с AI-агентом в WhatsApp, на сайте или в директе и комментариях Instagram создаёт карточку или обновляет существующую.

  2. 2

    Запись, которую агент ставит в календарь, и ссылка на оплату, которую он присылает в чате, меняют статус без чьего-либо участия.

  3. 3

    Источник и кампания каждого лида попадают в аналитику, и цена лида и записи считается по настоящим обращениям.

  4. 4

    Лиды и записи возвращаются в рекламные платформы как конверсии, а действующих клиентов можно исключить из рекламных аудиторий.

Агент заполняет карточку только по тому, что клиент написал или сказал. Чего не было в переписке, остаётся пустым, пока кто-то из команды не дополнит, и агент ничего не придумывает.

На каком тарифе?

Управление лидами, таблица и канбан входят в каждый тариф. Какие каналы наполняют таблицу, оплата в чате, выгрузка в Excel и команда с правами доступа зависят от тарифа, подробности на странице тарифов.

Посмотреть тарифы

Другие части системы

Частые вопросы

Что такое система управления лидами и чем она отличается от CRM?

Система управления лидами сосредоточена на этапе до продажи: принять каждое обращение, знать, откуда оно, и не дать ему остыть. У нас она часть полной CRM платформы, поэтому та же карточка продолжается и после того, как лид стал клиентом, с записями, оплатами и историей.

Какая система управления лидами подойдёт малому бизнесу?

Та, где не нужно вручную вносить каждое обращение. В малом бизнесе никто не обновляет таблицу в конце загруженного дня, поэтому лиды должны попадать сами из WhatsApp, с сайта и из форм, с резюме, которое агент уже написал. В этом главное отличие от обычной программы для учёта лидов.

Как лиды попадают в систему?

Сами. Переписка с AI-агентом в любом канале, форма на сайте или лендинге и обращение с кнопки WhatsApp на сайте записываются в таблицу с источником. Лида можно добавить и вручную, например после телефонного звонка.

Что происходит, если один и тот же клиент пишет дважды?

Если номер телефона уже известен, новое обращение добавляется в ту же карточку, и дубль не создаётся. Вся история человека видна в одном месте.

Можно узнать, из какой кампании пришёл каждый лид?

Да. Каждый лид сохраняется с каналом, кампанией и страницей, откуда он пришёл, если эти данные есть. Если источник не точен, например клиент набрал название бизнеса в Google, это помечается.

Это ещё и система управления продажами?

Да, в смысле воронки продаж: канбан от обращения до оплаты, ответственный за каждого лида, фоллоу-апы и напоминания. Полное ведение клиентов после продажи, календари и автоматизации находятся в CRM платформы.

Сколько стоит система управления лидами?

Управление лидами не продаётся отдельно: оно входит в каждый тариф вместе с AI-агентом. Цены на странице тарифов, а если непонятно, что вам подходит, короткий бесплатный чек-ап бизнеса всё расставит по местам.

Хотите, чтобы каждый лид попадал сам?

Пройдите короткий бесплатный чек-ап бизнеса, и мы покажем, где сегодня теряются лиды и как они будут попадать в одну таблицу.

Пройти бесплатный чек-ап

−5% на установку за полный чек-ап

Бесплатный чек-ап