AI-агент для фитнес-студии - отвечает даже во время занятия
От сообщения в Instagramдо пробного занятия в расписании
Пока вы на коврике, агент за секунды отвечает в WhatsApp, Instagram и на сайте, спрашивает о цели и опыте, записывает на пробное и присылает напоминание. После занятия он узнаёт, как всё прошло, а оформление абонемента оставляет вам. Для студий пилатеса, йоги, функционального тренинга, кроссфита и кикбоксинга, персональных тренеров и залов.
Studio Flow
в сети
Телефон в шкафчике, а заявки не ждут конца занятия
Вопрос в Instagram в 22:40, голосовое во время утренней тренировки, «есть место на завтра?» в субботу. Агент отвечает на каждое, и после занятия вас ждут люди, уже записанные на пробное.
Ответ раньше, чем человек пролистнёт дальше
Тот, кто ищет студию, пишет сразу в несколько. Агент отвечает за секунды на том языке, на котором ему пишут, понимает голосовые и не даёт разговору остыть.
Меньше неявок на пробное
Запись в группу по уровню, мгновенное подтверждение и напоминание перед занятием: адрес, что взять с собой и где припарковаться.
Абонемент оформляет человек
После занятия агент спрашивает, как всё прошло, отвечает на вопросы и передаёт заинтересованных владельцу или тренеру с полным контекстом. Личное предложение и закрытие сделки остаются за вами.
Второй шанс для тех, кто не пришёл
Кто пропустил пробное, получает сообщение с предложением выбрать другое время, а ушедшие клиенты - приглашение вернуться, только если согласились получать от вас сообщения.
Как это работает в студии
Подключаем каналы и обучаем агента
Подключаем WhatsApp студии, сообщения Instagram и сайт и загружаем то, что агенту нужно знать: виды занятий, уровни, тренеров, варианты абонементов, адрес и парковку.
Подключаем расписание
Многие израильские студии ведут занятия и абонементы в Arbox или Boostapp. Подключение мы делаем для каждой студии отдельно: через API, если система это позволяет, а если нет - агент собирает заявку и передаёт её вам для записи. Подойдёт и Google Calendar или календарь, встроенный в CRM.
Задаём правильные вопросы
Цель, прошлый опыт, удобное время и филиал. Агент подбирает группу и уровень и отправляет анкету о состоянии здоровья, которую вы требуете перед первой тренировкой.
Каждое обращение попадает в CRM
У каждого человека есть карточка с кратким итогом, источником (рилс, реклама, Google) и статусом: записан на пробное, пришёл, не пришёл, думает. Видно, что приводит клиентов, а не только лайки.
Три сезона, когда телефон студии не умолкает
Сентябрь, после праздников
Все возвращаются к привычному ритму в одну неделю, и сообщения «хочу начать» копятся, пока расписание ещё не устоялось. Агент распределяет новичков по группам, где есть места, и не даёт листу ожидания терять людей.
Январь и новогодние обещания
Волна новичков с большой мотивацией и малым терпением. Кто не получил ответ вечером, к утру находит другую студию. Агент отвечает сразу и записывает на пробное в ту же неделю.
Перед летом
Вопросы о коротких абонементах, ранних утренних тренировках и программах перед отпуском. Заранее подготовьте для агента своё сезонное предложение, и он будет показывать только его, без самодеятельных скидок.
Хотите услышать, как это будет выглядеть в вашей студии? Напишите нам в WhatsApp.
Чего агент не делает: медицина, отмены, рассылки
Агент не даёт медицинских советов и не решает, можно ли тренироваться человеку, который упомянул травму, беременность, проблемы с сердцем или хроническую боль. В таких случаях он советует обратиться к врачу или физиотерапевту и отмечает обращение для тренера. О заморозке и отмене абонемента он отвечает только по условиям, которые вы прописали, не обещает возврата денег или исключений и передаёт каждую просьбу об отмене сотруднику, потому что расторжение длящейся сделки регулируется и израильским Законом о защите прав потребителей. Рекламные сообщения, например акция или приглашение вернуться, получают только те, кто дал на это согласие, по статье 30А Закона о связи (израильский закон о спаме), и всегда с простым способом отписаться.
AI-агент для клиник физиотерапии и реабилитацииПолитика конфиденциальности
От рилса до абонемента: вся система для студии
Что спрашивают клиенты и что отвечает агент
Что агент отвечает на вопрос «есть пробное занятие?»
Он отвечает по вашим правилам: пробное платное, бесплатное или входит в абонемент на несколько занятий. Перед записью он спрашивает о цели и опыте, чтобы человек попал в подходящую группу, а не на продвинутую тренировку в шесть утра. Затем предлагает свободное время, записывает и отправляет напоминание.
«Сколько стоит абонемент?» - агент называет цены?
Если хотите, да. Он показывает диапазон цен и варианты, которые вы задали, разовые занятия, месячный или годовой абонемент, и объясняет разницу. Личных скидок он не придумывает: всё, чего нет в его инструкциях, передаётся вам. Некоторые студии предпочитают, чтобы агент сначала приглашал на пробное и говорил об абонементе только после него, и это тоже настраивается.
Он умеет отвечать по расписанию?
Да. Он отвечает на «когда вечерний пилатес?» или «есть занятие в пятницу утром?» по вашему расписанию. Когда система подключена, он видит и сколько мест осталось; когда нет, отвечает по постоянному расписанию и передаёт вам окончательную запись.
«Я начинаю с нуля, мне подойдёт?» - что он отвечает?
Он задаёт пару вопросов об опыте и текущей форме и предлагает группу для начинающих или ознакомительную тренировку, в зависимости от того, что есть у вас. Если человек упоминает травму, боль или беременность, агент не даёт оценок, советует обратиться к врачу или физиотерапевту и отмечает это для тренера перед занятием.
Что будет, если клиент просит заморозить или отменить абонемент?
Агент объясняет правила заморозки так, как вы их прописали, и собирает данные: имя, тип абонемента, причину и срок. Он не одобряет исключений, не обещает возврата и ничего не отменяет сам. Просьба уходит сотруднику, который решает её по договору с клиентом и по закону о защите прав потребителей.
«Где припарковаться?» и другие мелкие вопросы
Парковка, душевые, что взять с собой, нужен ли свой коврик, есть ли занятия на русском. Именно эти вопросы съедают у тренеров перерыв между занятиями. Ответы загружаются один раз, и агент отвечает на них в любое время, в том числе на голосовые.
Агент подключается к Arbox или Boostapp?
Готовой официальной интеграции с Arbox или Boostapp у нас сегодня нет. Подключение мы строим для каждой студии исходя из того, что позволяет её система: через API, если такой доступ есть, а если нет - агент собирает данные записи и передаёт их вам, чтобы внести в систему. С Google Calendar есть встроенное подключение, а в CRM WhaleBiz есть собственный календарь. Точный вариант мы проверяем с вами до запуска.
Кто оформляет абонемент - агент или мы?
Вы. Агент приводит человека на занятие, потом спрашивает, как всё прошло, и передаёт заинтересованных владельцу или тренеру вместе с кратким итогом переписки. Разговор об абонементе, индивидуальный подбор и закрытие остаются за человеком, и так сохраняется личный контакт, ради которого выбирают небольшую студию.
С какого тарифа студии лучше начать?
Зависит от того, откуда к вам приходят люди. Если большинство обращений идёт из Instagram, нужен Бизнес: только в нём агент отвечает в директе Instagram и Facebook и может принять оплату за пробное прямо в чате. Если большинство пишет в WhatsApp, Стандарт уже включает WhatsApp и запись прямо в календарь. Старт рассчитан только на виджет сайта или Telegram, без WhatsApp и без записи. Все детали на странице тарифов.
Маркетинг, рилсы и реклама - это вы тоже делаете?
Если попросите. Студия живёт своим контентом, поэтому мы можем вместе с вами снять рилсы с настоящих занятий, вести Instagram, запускать рекламу на пробное занятие, заниматься профилем компании в Google и отправлять рассылку бывшим клиентам, которые на неё согласились. Каждую услугу можно выбрать отдельно, а цена определяется после короткого бизнес-чекапа. Ссылки есть выше.
Ещё об AI в фитнесе
Пусть следующее занятие начнётся с нового клиента
Напишите нам в WhatsApp, какая у вас студия и откуда приходят лиды. Покажем, как агент отвечает, записывает на пробное и передаёт вам тех, кто готов оформить абонемент.